1、导热油及导热油系统中可能会含有少量水分也会影响热油系统的正常运行，因此在新导热油投入使用或导热油系统开始运行时必须注意： 
(1)升温过程特别在升温前应注意缓慢升温，系统愈大，升温速度也应愈慢。
(2)升温到110-130℃时应停止升温，维持恒温时除油中水分，之后在200-250℃（视操作温度而定）间还须恒温一段时间，然后才能升温到操作温度。
2、导热油贮存时还可溶入微量空气等不凝性气体。导热油在使用过程中还会因热解而产生少量低沸点难质。这些不凝气及低沸物都应注意及时拔出系统;在系统升温过程随脱水同进排气，在正常运行时，液相系统可通过膨胀槽放空，气相系统则是定期排放。
3、导热油在高温下热解会逐渐生成高沸物，重时还会生成焦炭。因此在导热油系统运行时，必须严格避免过热超温。避免热表面焦炭沉积，防止降低传热效率，甚至导热加热表面过热而损坏。而酿致火灾发生。 
4、导热油在使用过程中应有定期监测，控制导热油品质的恶化程度，及时置换更新，保证热油系统正常运行。
5、导热油系统长期停止运行时，应及时将系统中导热油全部排入贮油缸，避免导热油在系统管道及设备内凝固。但排油不得在高温下进行。
6、在环境温度低于25℃的情况下使用时应先将导热油预热到25℃以上才能正常使用